軟件著作權登記申請文件應當包括：軟件著作權登記申請表、軟件的鑒别材料、申請人身份證明和相關的證明文件各一(yī)式一(yī)份。
    1、軟件著作權登記申請表
    應提交在線填寫的申請表打印件，請勿複制、下(xià)載和擅自更改表格格式，簽章應爲原件。
    2、軟件（程序、文檔）的鑒别材料
    •一(yī)般交存：源程序和文檔應提交前、後各連續30頁，不足60頁的，應當全部提交；
    •例外(wài)交存：請按照《計算機軟件著作權登記辦法》第十二條規定的方式之一(yī)提交軟件的鑒别材料。
    注：申請人若在源程序和文檔頁眉上标注了所申請軟件的名稱和版本号，應當與申請表中(zhōng)相應内容完全一(yī)緻，右上角應标注頁碼，源程序每頁不少于50行，最後一(yī)頁應是程序的結束頁，文檔每頁不少于30行，有圖除外(wài)。
    3、有關證明文件
    證明文件包括：申請人及代理人的身份證明文件、權利歸屬證明文件等。
    ①代理人身份證明文件
    登記申請委托代理的，應當提交代理人的身份證明文件複印件，申請表中(zhōng)應當明确委托事項、委托權限範圍、委托期限等内容。 
    ②申請人有效身份證明文件（單位的需蓋公章）
    •企業法人單位提交有效的企業法人營業執照副本的複印件；
    •事業法人單位提交有效的事業單位法人證書副本的複印件；
    •社團法人單位提交民政部門出具的有效的社團法人證書的複印件；
    •其他組織提交工(gōng)商(shāng)管理機關或民政部門出具的證明文件複印件；
    •著作權人爲自然人的，應提交有效的自然人身份證複印件（正反面複印）；并需提交非職務開發保證書或非職務開發證明。（可以到軟件登記申請須知(zhī)中(zhōng)下(xià)載《非職務開發證明》和《非職務開發保證書》）。
    •著作權人爲外(wài)國自然人的，應提交護照複印件，及護照複印件的中(zhōng)文譯本，并需翻譯者簽章。同時，需提交非職務開發保證書或非職務開發證明。
    •著作權人爲香港企業法人的，應提交注冊登記證書和有效期内的商(shāng)業登記證書正本複印件，并需經中(zhōng)國司法部委托的香港律師公證。
    •著作權人爲台灣企業法人的，需出示經台灣法院或公證機構認證的法人身份證明文件，填寫并提交《台灣法人證明》。
    •著作權人爲外(wài)國法人及其他組織的，應提交申請人依法登記并具有法人資格的法律證明文件，該證明文件須經過中(zhōng)國駐當地領事館的認證或經當地公證機構公證方爲有效。申請時需提交公證或認證的證明文件原件。目前國外(wài)法人因所在國家或地區不同，其提交的法人身份證明文件内容和格式會有所不同，但文件中(zhōng)的基本信息項應至少包括1、法人名稱；2、注冊日期、3、注冊地、4、注冊證明編号、5、證明文件的有效期等基本信息。
    以上身份證明文件以及與登記有關的其它證明文件（例如：合同或協議等證明）是外(wài)文的，須一(yī)并提交經有翻譯資質的單位翻譯并加其公章的中(zhōng)文譯本原件。
    ③權利歸屬的證明文件
    •委托開發的,應當提交委托開發合同；
    •合作開發的, 應當提交合作開發合同；
    •下(xià)達任務開發的, 應當提交上級部門的下(xià)達任務書；
    4、其他證明文件
    修改他人軟件應當授權許可的，應當提交授權書；
    受讓取得軟件著作權的, 應當提交軟件著作權轉讓協議；
    享有著作權的法人或其他組織發生(shēng)變更、終止後，由承受其權利義務的法人或其他組織享有著作權。登記時，需要提交有關企業變更（合并或分(fēn)立）、終止的股東會或董事會決議、企業合并協議、清算報告、企業注銷證明等相關證明文件；
    繼承人繼承的，需要提供的證明文件包括：被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關系證明、繼承人身份證明、法院的法律文書等。
    如已登記軟件的著作權發生(shēng)繼受，權利繼受方辦理著作權登記時需做著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理登記申請的文件之一(yī)，并交回原登記證書。 
    注釋：申請文件應當使用A4紙張，縱向、單面打印，文字應當從左向右排列。文檔和源程序需黑白(bái)打印。申請文件各部分(fēn)應當分(fēn)别用數字順序在右上角标注頁碼。所有登記材料中(zhōng)出現的版本号，應與申請表中(zhōng)保持完全一(yī)緻（例如：版本号中(zhōng)有或無“V”，應保持一(yī)緻性）。